Bagi UMKM, mengelola proses penjualan secara efektif bukan hanya tentang menjual produk, tetapi juga memastikan kepuasan pelanggan, efisiensi internal, dan pencatatan yang rapi. Namun, masih banyak pelaku usaha yang menjalankan proses ini secara manual, rentan kesalahan, dan memakan waktu.
Berikut ini gambaran proses bisnis sales khas UMKM — dan bagaimana Odoo Online dapat menyederhanakannya:
1. Pemesanan Produk
Pelanggan biasanya memesan lewat telepon, WhatsApp, atau tatap muka.
✅ Dengan Odoo Online: Gunakan modul Sales dan Website agar pelanggan bisa langsung memesan melalui form online atau toko digital. Semua pesanan langsung tercatat otomatis.
2. Verifikasi Pesanan dan Ketersediaan Stok
Penjual harus mengecek stok secara manual, seringkali dengan spreadsheet atau catatan buku.
✅ Dengan Odoo Online: Modul Inventory terintegrasi langsung dengan Sales. Setiap pesanan otomatis mengecek ketersediaan barang dan memberi notifikasi jika stok habis.
3. Pembuatan Sales Order dan Koordinasi Produksi
Setelah pesanan disetujui, UMKM membuat Sales Order dan berkoordinasi dengan tim produksi.
✅ Dengan Odoo Online: Sales Order dibuat otomatis dari pesanan. Bila bisnis menerapkan model Make-to-Order, modul Manufacturing akan langsung menerima Work Order sesuai kebutuhan pesanan.
4. Pembuatan dan Pengiriman Invoice
Invoice sering dibuat secara manual dan dikirim lewat email atau chat.
✅ Dengan Odoo Online: Modul Invoicing langsung membuat dan mengirim invoice digital dari Sales Order hanya dalam satu klik. Format profesional dan dapat dikirim otomatis ke email pelanggan.
5. Pembayaran oleh Pelanggan
Pembayaran dilakukan lewat transfer manual tanpa sinkronisasi sistem.
✅ Dengan Odoo Online: Dukungan integrasi pembayaran online (transfer bank, QRIS, payment gateway) memungkinkan pencatatan otomatis begitu pembayaran diterima.
6. Pengiriman Produk
Setelah dibayar, produk dikirim secara manual dan dicatat terpisah.
✅ Dengan Odoo Online: Modul Delivery atau Inventory otomatis memproses pengiriman berdasarkan status invoice. Surat jalan dibuat otomatis dan bisa dilacak oleh pelanggan.
7. Penerimaan Produk oleh Pelanggan
Pelanggan menerima produk dan proses selesai, tapi seringkali tidak ada rekam jejak yang tersimpan.
✅ Dengan Odoo Online: Semua aktivitas penjualan tercatat dari awal sampai akhir. UMKM bisa memantau status penjualan, pelanggan, dan pengiriman secara real-time dalam satu dashboard.
Jadi : Digitalisasi Sales UMKM dalam Sekejap dengan Odoo
Proses bisnis sales yang tertata tidak hanya meningkatkan efisiensi operasional, tapi juga memperkuat kepercayaan pelanggan. Odoo Online menyediakan solusi lengkap, mudah digunakan, dan bisa langsung diakses tanpa perlu instalasi atau biaya besar.
Dengan Odoo, UMKM bisa:
- Menyederhanakan proses pemesanan dan penagihan
- Otomatisasi stok, produksi, dan pengiriman
- Mengelola data pelanggan dan penjualan secara digital
- Meningkatkan akurasi laporan keuangan dan performa bisnis
💡 Siap menyederhanakan proses penjualan di UMKM Anda? Coba Odoo Online sekarang dan rasakan manfaatnya sejak hari pertama.
Paket Starter & Basic Paket Standard Paket Custom & Pro